Buchhaltung für Handwerksbetriebe
Abschlagsrechnungen, lange Zahlungsziele, Sicherheitseinbehalte und Skonto: Wir buchen das so, dass BWA und Liquiditätsplanung stimmen, ab 149 € im Monat.
Handwerk-spezifische Buchhaltungsthemen
Was Handwerksbetriebe buchhalterisch von anderen Branchen unterscheidet, und warum das in der Praxis zählt.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Abschlagsrechnungen sind keine Erlöse, sondern Anzahlungen mit gesondertem USt-Ausweis nach § 14 UStG. Die korrekte Buchung, inklusive Verbindung zur Schlussrechnung und Auflösung der Anzahlungsverbindlichkeit, ist komplex und fehleranfällig.
VOB-Abrechnung & Bau-Besonderheiten
Verträge nach VOB/B haben eigene Regelungen für Abnahme, Mängelhaftung und Gewährleistungseinbehalte. Nachtragspositionen, Preisnachlässe und Mengenmehrungen müssen buchhalterisch korrekt erfasst werden.
Sicherheitseinbehalte und Gewährleistung
Behält dein Auftraggeber einen Teil der Schlusszahlung als Sicherheit ein, üblich sind 5 % der Auftragssumme, ist das für dich eine Forderung, die erst nach Ablauf der Gewährleistung fällig wird. Nach VOB/B sind das bei Bauwerken in der Regel vier Jahre, nach BGB fünf. Getrennt davon bildest du eine Rückstellung für zu erwartende Nacharbeiten.
Fahrzeugflotte & GWG-Abschreibungen
Transporter, Werkzeugmaschinen, Anhänger: Handwerksbetriebe haben oft umfangreiche Sachanlagen. GWG (geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 €), Sonderabschreibungen nach § 7g EStG und Kfz-Privatanteil müssen korrekt gebucht werden.
Was Handwerksbetriebe häufig falsch buchen
Abschlagsrechnungen als Umsatz gebucht
Abschlagsrechnungen sind nach DATEV/SKR03 auf Konto 1718 (erhaltene Anzahlungen) zu buchen, nicht als Umsatzerlöse. Wird das falsch gemacht, sind BWA und GuV falsch, und die Steuervorauszahlungen unter Umständen zu hoch.
Skonto-Abzüge fehlen oder werden falsch verbucht
Kunden ziehen Skonto ab Schlussrechnung, aber in der Buchhaltung landet der volle Rechnungsbetrag als Forderung. Die Differenz wird als "unklare Zahlung" geführt statt korrekt als Erlösminderung oder Skontoaufwand.
Material vs. Dienstleistung nicht getrennt
Bei Handwerksrechnungen wird oft ein Mischbetrag gebucht. Die Trennung zwischen Materialaufwand und Fremdleistungen (im SKR03 Konten 3000 und 3100, im SKR04 5000 und 5900) ist wichtig, für die Kalkulation und für die BWA-Auswertung.
Gewährleistung ohne Rückstellung
Erwartest du Nacharbeiten aus Gewährleistung, brauchst du dafür eine Rückstellung. Fehlt sie, ist der Gewinn zu hoch ausgewiesen, und es wird zu viel Steuer gezahlt oder ausgeschüttet.
Was Financeklar für Handwerksbetriebe übernimmt
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