Kosten & Preise 2026
Was kostet Buchhaltung outsourcen?
Keine Phantasiepreise. Hier sind realistische Zahlen für KMU in Deutschland, mit den Faktoren, die den Preis beeinflussen, und einem ehrlichen Vergleich zur internen Lösung.
Ab 299 €
Kleine GmbH / UG
bis 3 Mitarbeiter, geringes Belegvolumen
380–650 €
Standard-KMU
5–20 Mitarbeiter, reguläres Belegvolumen
1.800–2.800 €
Interne Teilzeitkraft
Vollkosten inkl. Lohnnebenkosten
Preisbildung
Was den Preis beeinflusst
Kein Anbieter kann pauschal einen Festpreis nennen, ohne diese Faktoren zu kennen. Hier ist transparent, was zählt.
| Faktor | Auswirkung auf Preis | Warum? |
|---|---|---|
| Belege pro Monat | Hauptfaktor | Mehr Belege = mehr Arbeitszeit. Unter 100/Monat ist günstiger als 400+. |
| Umsatzvolumen | Mittel | Höheres Volumen bedeutet mehr Belege, mehr Kontenabstimmung, mehr Aufwand bei Auslandszahlungen. |
| Rechtsform (GmbH/UG/GbR) | Mittel | GmbH hat strengere Anforderungen (Bilanzierungspflicht) als GbR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung). |
| Anzahl Bankkonten | Gering | Jedes weitere Konto bedeutet zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Mehr als 2–3 Konten schlägt sich merklich nieder. |
| Mitarbeiteranzahl | Hoch | Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr Lohnbuchungen, mehr Sozialversicherungsmeldungen, mehr Nachfragen. |
| Lohnabrechnung enthalten? | +80–200 € | Lohnabrechnung ist eine eigenständige Leistung. Wird sie mitbeauftragt, spart man Abstimmungsaufwand, zahlt aber mehr. |
| Steuerberater-Schnittstelle | Gering | Standardmäßig inklusive bei externen Buchhaltungsdienstleistern. Nur bei komplexen Sondersituationen aufwändiger. |
Konkrete Beispiele
Was drei typische KMU zahlen
Drei reale Unternehmensprofile, mit Preisrahmen, wie er in der Praxis entsteht.
Klein-GmbH
Gegründet 2023 · 3 Mitarbeiter · Dienstleistungsbranche
199–299 €
pro Monat, Festpreis
- ca. 60–80 Belege/Monat
- 1 Bankkonto, kein Auslandsverkehr
- USt-Voranmeldung quartalsweise
- Lohnabrechnung separat beauftragt
- Jahresabschluss beim Steuerberater
Wachstums-GmbH
Seit 2019 · 15 Mitarbeiter · E-Commerce & Handel
480–650 €
pro Monat inkl. Lohnabrechnung
- ca. 200–300 Belege/Monat
- 2 Bankkonten, Shopify-Integration
- USt-Voranmeldung monatlich
- Lohnabrechnung 15 MA enthalten
- Monatliche BWA an Geschäftsführung
Mittelständler
Seit 2010 · 40 Mitarbeiter · Produktion & Dienstleistung
850–1.200 €
pro Monat, Vollumfang
- ca. 400–600 Belege/Monat
- 3 Bankkonten, EU-Auslandsverkehr
- USt-Voranmeldung monatlich + ZM
- Lohnabrechnung 40 MA enthalten
- Liquiditätsplanung & Controlling-Basis
Vollkostenrechnung
Interne Stelle vs. Outsourcing
Was eine buchhalterische Teilzeitstelle wirklich kostet, und warum die Rechnung oft überrascht.
Interne Buchhaltungskraft (Teilzeit, 20 Std./Woche)
Bruttogehalt (Teilzeit)
2.200 €
Lohnnebenkosten (~22 %)
484 €
Softwarelizenzen (DATEV/Lexware)
80–150 €
Urlaubsvertretung / Krankheitsausfall
ca. 100 €
Recruiting & Einarbeitung (anteilig)
ca. 60 €
Vollkosten / Monat
ca. 2.924–2.994 €
Outsourcing (vergleichbares KMU)
Buchhaltungspaket (laufend)
480–650 €
Lohnabrechnung (15 MA)
inklusive
Softwarelizenzen
entfällt
Urlaubsvertretung
entfällt
Einarbeitung / Recruiting
entfällt
Vollkosten / Monat
480–650 €
Richtwerte für ein KMU mit 10–20 Mitarbeitern. Lohnt sich eine interne Stelle meist erst ab ca. 35–40 Mitarbeitern.
FAQ
Häufige Fragen zu Kosten
Für kleine GmbHs und UGs beginnen realistische Preise bei 199–299 € pro Monat. Standard-KMU mit 5–20 Mitarbeitern und regulärem Belegvolumen zahlen meist 380–650 € pro Monat. Ab 25 Mitarbeitern aufwärts liegen die Preise typischerweise bei 700–1.200 €, je nach Komplexität.
Bei Vollkostenrechnung ist eine eigene buchhalterische Stelle fast immer teurer, bis ca. 25 Mitarbeiter. Brutto-Gehalt, Lohnnebenkosten, Softwarelizenzen, Urlaubsvertretung und Einarbeitungskosten ergeben Vollkosten von 1.800–2.800 € pro Monat für eine Teilzeitkraft.
Ja, bei klar definierten Leistungspaketen sind Festpreise üblich. Der Preis basiert auf Belegvolumen, Rechtsform und ob Lohnabrechnung enthalten ist. Bei dauerhafter Überschreitung des vereinbarten Volumens gibt es ein transparentes Modell pro Zusatzbuchung.
Ein Standardpaket umfasst: Belegerfassung, Kontierung, Kontenabstimmung, USt-Voranmeldung, Bankabstimmung und Steuerberater-Koordination. Jahresabschluss und Steuererklärung sind gesetzlich dem Steuerberater vorbehalten und separat zu beauftragen.
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