Was kostet Buchhaltung outsourcen?
Keine Phantasiepreise. Hier sind realistische Zahlen für KMU in Deutschland, mit den Faktoren, die den Preis beeinflussen, und einem ehrlichen Vergleich zur internen Lösung.
Was den Preis beeinflusst
Kein Anbieter kann pauschal einen Festpreis nennen, ohne diese Faktoren zu kennen. Hier ist transparent, was zählt.
| Faktor | Auswirkung auf Preis | Warum? |
|---|---|---|
| Belege pro Monat | Hauptfaktor | Mehr Belege = mehr Arbeitszeit. Unter 100/Monat ist günstiger als 400+. |
| Umsatzvolumen | Mittel | Höheres Volumen bedeutet mehr Belege, mehr Kontenabstimmung, mehr Aufwand bei Auslandszahlungen. |
| Rechtsform (GmbH/UG/GbR) | Mittel | GmbH hat strengere Anforderungen (Bilanzierungspflicht) als GbR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung). |
| Anzahl Bankkonten | Gering | Jedes weitere Konto bedeutet zusätzlichen Abstimmungsaufwand. Mehr als 2–3 Konten schlägt sich merklich nieder. |
| Mitarbeiteranzahl | Hoch | Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr Lohnbuchungen, mehr Sozialversicherungsmeldungen, mehr Nachfragen. |
| Lohnabrechnung enthalten? | +80–200 € | Lohnabrechnung ist eine eigenständige Leistung. Wird sie mitbeauftragt, spart man Abstimmungsaufwand, zahlt aber mehr. |
| Steuerberater-Schnittstelle | Gering | Standardmäßig inklusive bei externen Buchhaltungsdienstleistern. Nur bei komplexen Sondersituationen aufwändiger. |
Was drei typische KMU zahlen
Drei reale Unternehmensprofile, mit Preisrahmen, wie er in der Praxis entsteht.
Klein-GmbH
Gegründet 2023 · 3 Mitarbeiter · Dienstleistungsbranche
- ca. 60–80 Belege/Monat
- 1 Bankkonto, kein Auslandsverkehr
- USt-Voranmeldung quartalsweise
- Lohnabrechnung separat beauftragt
- Jahresabschluss beim Steuerberater
Wachstums-GmbH
Seit 2019 · 15 Mitarbeiter · E-Commerce & Handel
- ca. 200–300 Belege/Monat
- 2 Bankkonten, Shopify-Integration
- USt-Voranmeldung monatlich
- Lohnabrechnung 15 MA enthalten
- Monatliche BWA an Geschäftsführung
Mittelständler
Seit 2010 · 40 Mitarbeiter · Produktion & Dienstleistung
- ca. 400–600 Belege/Monat
- 3 Bankkonten, EU-Auslandsverkehr
- USt-Voranmeldung monatlich + ZM
- Lohnabrechnung 40 MA enthalten
- Liquiditätsplanung & Controlling-Basis
Interne Stelle vs. Outsourcing
Was eine buchhalterische Teilzeitstelle wirklich kostet, und warum die Rechnung oft überrascht.
Richtwerte für ein KMU mit 10–20 Mitarbeitern. Lohnt sich eine interne Stelle meist erst ab ca. 35–40 Mitarbeitern.
Häufige Fragen zu Kosten
Mehr zu Buchhaltung und Kosten
Was das kostet, was drinsteckt und wie du es vergleichst.
Buchhaltung & Kosten
Buchhaltung läuft nicht?
Finance-Stelle unbesetzt?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild. Was bei dir anliegt, ob wir passen, und was ein möglicher nächster Schritt wäre. Kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.
Buchhaltung ab 149 €/Monat · Preise und Marktvergleich ansehen