Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lohnklar UG (haftungsbeschränkt)
Boberstraße 4
12051 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 200053720
E-Mail: office@financeklar.de

Die Website financeklar.de wird betrieben von der Lohnklar UG (haftungsbeschränkt). Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Gesellschaft.

2. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hosting-Konfiguration)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

4. Cookies und Cookie-Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über den du der Verwendung von Analyse-Cookies zustimmen oder sie ablehnen kannst. Deine Entscheidung wird in deinem Browser-Speicher (localStorage, Schlüssel: fk_consent) gespeichert.

Technisch notwendig (immer aktiv):

• localStorage-Eintrag fk_consent: Speichert deine Einwilligungsentscheidung, damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Kein Cookie, kein Ablaufdatum. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung):

• Google Analytics 4 (GA4): Setzt Cookies (_ga, _ga_*, _gid) zur anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens. Nur aktiv, wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" gewählt hast. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du im Footer auf „Cookie-Einstellungen" klickst oder den Browser-Speicher löschst.

5. Google Analytics 4 (Webanalyse)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (für Nutzer in der EU: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

5.1 Zweck und Funktionsweise

GA4 erfasst anonymisiert, wie Besucher diese Website nutzen (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft). IP-Adressen werden auf Serverebene anonymisiert (anonymize_ip: true). Es werden keine vollständigen IP-Adressen an Google übermittelt.

5.2 Consent Mode v2

Wir nutzen GA4 im Zusammenspiel mit dem Google Consent Mode v2. Ohne deine Einwilligung versendet GA4 keine Tracking-Daten. Der Standard-Status ist analytics_storage: denied. Erst wenn du im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" klickst, wird analytics_storage: granted gesetzt und GA4 beginnt mit der Datenerhebung.

5.3 Datenübermittlung in die USA

Google LLC hat am EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) teilgenommen (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Zusätzlich haben wir Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

5.4 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google Ireland Limited einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Measurement-ID: G-WXQ7VCJV7H
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy
Opt-out: tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Cal.com (Online-Terminbuchung)

Für die Möglichkeit, online Beratungstermine zu buchen, nutzen wir den Dienst Cal.com. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.

Wann Cal.com geladen wird: Der Einbindungs-Code von Cal.com wird erst geladen, wenn du auf einen Termin-Button klickst. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Cal.com aufgebaut, es werden keine Daten an Cal.com übermittelt und keine Cookies von Cal.com gesetzt. Erst mit deinem Klick lädt dein Browser das Buchungs-Widget von app.cal.com und übermittelt dabei deine IP-Adresse, den Browsertyp und die aufgerufene Seite an Cal.com.

6.1 Verarbeitete Daten

Wenn du über Cal.com einen Termin buchst, werden folgende Daten übermittelt:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (nur bei Telefontermin)
• Gewählter Termin und Zeitzone
• Ggf. von dir eingetragene Informationen

Das Buchungs-Widget wird direkt auf unserer Website eingebettet (Popup), sodass du die Seite nicht verlassen musst.

6.2 Datenübermittlung in die USA

Da Cal.com seinen Sitz in den USA hat, können Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Cal.com einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Da das Widget ausschließlich auf deinen Klick hin geladen wird, erfolgt die Übermittlung auf deine eigene Anfrage hin.
Datenschutzerklärung Cal.com: cal.com/privacy

7. Kontaktaufnahme (E-Mail und Angebotsformular)

7.1 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt deiner Nachricht) bei uns gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zielt deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Speicherdauer: siehe Abschnitt 13.

7.2 Angebotsformular

Auf der Startseite kannst du über ein kurzes Formular ein Angebot anfordern. Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und die Zahl der Belege pro Monat, sowie die Angabe, über welche Seite die Anfrage kam. Die Daten werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und ausschließlich zur Erstellung und Zusendung des angefragten Angebots verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzerprofil erstellt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft das Formular technisch, ob die Absendung von einem Menschen stammt (unsichtbares Kontrollfeld und Zeitprüfung). Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin).
Speicherdauer: Wie bei geschäftlicher E-Mail-Korrespondenz (siehe Abschnitt 7.1 und Abschnitt 13).

8. Schriftarten

Diese Website bindet keine Schriftarten von externen Servern ein. Alle verwendeten Schriften (Space Grotesk, IBM Plex Sans, IBM Plex Mono) liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert.

Beim Einbinden von Google Fonts ueber deren Content Delivery Network wuerde bereits der Verbindungsaufbau die IP-Adresse des Besuchers an Google uebertragen. Das findet hier nicht statt. Es wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, um Schriften zu laden.

9. Externe Links

lohnklar.de und hrklar.de

Diese Website enthält Links zu lohnklar.de und hrklar.de, die ebenfalls von der Lohnklar UG betrieben werden. Beim Aufruf dieser Websites gelten die dort veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.

LinkedIn

Diese Website enthält Links zum LinkedIn-Profil der Lohnklar UG. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte per E-Mail an: office@financeklar.de

11. Widerspruchsrecht

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

13. Speicherdauer & Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

• Anfragen per E-Mail oder Angebotsformular: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (bei geschäftlicher Korrespondenz 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO).
• Vertragsdaten (Mandanten): bis zu 10 Jahre (handelsrechtliche & steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, §§ 147 AO, 257 HGB).
• Buchhaltungs- und Belegdaten: 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg erstellt wurde (§ 147 AO).
• Server-Logfiles: bis zu 30 Tage, danach automatische Löschung (siehe Abschnitt 2).
• Cal.com Buchungsdaten: gemäß der Aufbewahrungspflichten und Datenschutzerklärung von Cal.com Inc.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: August 2026, Lohnklar UG (haftungsbeschränkt), Berlin