Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?
Für KMU kostet das Outsourcing der Buchhaltung 150–600 €/Monat, je nach Belegvolumen. Das ist in fast allen Fällen günstiger als eine interne Teilzeitstelle (2.500–3.500 €/Monat) oder die laufende Buchführung beim Steuerberater (400–1.200 €/Monat).
Wer erstmals über Outsourcing nachdenkt, fragt sich vor allem: Was zahle ich wirklich? Dieser Artikel gibt konkrete Zahlen, erklärt die Preistreiber und zeigt, wann sich das Outsourcing lohnt.
Preisübersicht nach Belegvolumen
| Belegvolumen / Monat | Typischer Preis (Dienstleister) | Steuerberater (Buchführung) |
|---|---|---|
| bis 30 Belege | 80–200 €/Monat | 300–500 €/Monat |
| 30–100 Belege | 200–400 €/Monat | 400–800 €/Monat |
| 100–300 Belege | 400–700 €/Monat | 700–1.400 €/Monat |
| Über 300 Belege | Individuelle Pauschale | Individuelle Abrechnung |
Vergleich: Outsourcing vs. interne Stelle vs. Steuerberater
| Option | Monatliche Kosten (KMU, 50–100 Belege) | Besonderheit |
|---|---|---|
| Interner Buchhalter (20 Std./Woche) | 2.500–3.500 € | + Software, Urlaub, Krankheit |
| Steuerberater (laufende Buchführung) | 500–900 € | Kein fester Ansprechpartner, langsam |
| Externer Buchhaltungsdienstleister | 300–500 € | Fester Ansprechpartner, schnelle Reaktion |
Was ist im Preis enthalten?
Ein guter Buchhaltungsdienstleister liefert monatlich:
- Buchung aller laufenden Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge)
- Offene-Posten-Liste (Debitoren und Kreditoren)
- Monatliche BWA und Saldenliste
- Datenweitergabe an deinen Steuerberater für den Jahresabschluss
- Koordination der Umsatzsteuervoranmeldung
Nicht im Standard enthalten (aber oft als Add-on buchbar): Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnabrechnung, tiefergehende betriebswirtschaftliche Beratung.
Häufige Fragen zum Preis
Gibt es Einrichtungsgebühren?
Ja, die meisten Anbieter berechnen eine einmalige Einrichtungsgebühr von 150–500 Euro für Datenmigration und Systemaufbau. Bei Financeklar ist das Erstgespräch und die initiale Analyse kostenfrei.
Was kostet der Wechsel von einem anderen Anbieter?
Der Wechsel selbst kostet nichts Zusätzliches wenn deine bisherigen Daten in einem Standardformat vorliegen (DATEV, Lexware, etc.). Wir übernehmen die Migration im Rahmen des Einrichtungspreises.
Wann ist ein Steuerberater günstiger?
Bei sehr geringem Belegvolumen (unter 20 Belege/Monat) und wenn du den Jahresabschluss sowieso beim Steuerberater machen: Ein Kombi-Angebot aus Buchführung und Abschluss kann günstiger sein als zwei getrennte Dienstleister.
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