Was kostet Buchhaltung pro Monat? Preise im Überblick 2026
Externe Buchhaltung kostet KMU 150 bis 600 Euro pro Monat, abhängig von Belegvolumen, Umsatz und Leistungsumfang. Das ist deutlich günstiger als eine interne Teilzeitstelle (2.500 bis 3.500 Euro) oder die laufende Buchführung beim Steuerberater (400 bis 1.200 Euro).
Dieser Artikel zeigt Preise nach Unternehmensgrößen, erklärt die wichtigsten Kostenfaktoren und vergleicht interne Stelle mit externem Dienstleister.
Preistabelle: Buchhaltungskosten nach Unternehmensgröße
| Unternehmensgröße | Belegvolumen / Monat | Externer Dienstleister | Steuerberater |
|---|---|---|---|
| Soloselbstständige, 1–3 MA | bis 20 Belege | 80–150 € | 200–400 € |
| Kleines KMU, 3–10 MA | 20–50 Belege | 150–300 € | 300–600 € |
| Mittleres KMU, 10–30 MA | 50–150 Belege | 300–500 € | 600–1.000 € |
| Größeres KMU, 30–100 MA | 150–400 Belege | 500–900 € | 900–1.500 € |
| Über 100 MA | 400+ Belege | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
Alle Preise netto. Der Steuerberater-Preis gilt für laufende Buchführung ohne Jahresabschluss.
Was beeinflusst den monatlichen Preis?
Der wichtigste Faktor ist das Belegvolumen. Daneben gibt es weitere Preistreiber:
- Branche: Gastronomie und Handel haben viele Barbelege und Kassenbons, aufwendiger als Dienstleister
- Zahlungsabwicklung: mehrere Zahlungsanbieter (Stripe, PayPal, Klarna) bedeuten mehr Abstimmungsaufwand
- Fremdwährungen: USD, GBP oder andere Währungen erfordern Kursumrechnung
- Kostenstellen: mehrere Abteilungen oder Projekte erhöhen den Aufwand
- Gewünschte Berichte: nur Buchführung oder auch monatliche Liquiditätsplanung und BWA-Kommentar
Laufende Kosten vs. Jahresabschluss
Wichtig zu unterscheiden: Der monatliche Preis für Buchführung und die Kosten für den Jahresabschluss sind getrennte Positionen.
| Leistung | Häufigkeit | Preis |
|---|---|---|
| Laufende Buchführung | Monatlich | 150–600 €/Monat |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Monatlich / vierteljährlich | Im Preis enthalten |
| Jahresabschluss (Steuerberater) | Jährlich | 1.500–5.000 € |
| Jahresabschluss (mit Vorbereitung extern) | Jährlich | 800–2.500 € |
Interner Buchhalter vs. externer Dienstleister
| Merkmal | Interner Buchhalter | Externer Dienstleister |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten (KMU, 50–100 Belege) | 2.500–3.500 € | 300–500 € |
| Ausfallrisiko (Urlaub, Krankheit) | Hoch | Kein |
| Einarbeitung bei Fluktuation | 3–6 Monate | Kein |
| Software-Kosten | 200–600 €/Jahr | Enthalten |
| Skalierbarkeit | Trägheit bei Wachstum | Sofort anpassbar |
Häufige Fragen zu Buchhaltungskosten
Was kostet externe Buchhaltung pro Monat für ein KMU?
Für KMU mit bis zu 50 Belegen pro Monat kostet externe Buchhaltung 150 bis 300 Euro pro Monat. Bei 50 bis 200 Belegen typischerweise 300 bis 600 Euro. Das Steuerberater-Äquivalent liegt 2 bis 3-mal höher.
Was ist günstiger: interne Buchhalterin oder externer Dienstleister?
Für Unternehmen unter 100 Mitarbeitern ist externer Dienstleister fast immer günstiger. Eine interne Teilzeitstelle kostet inklusive Arbeitgeberkosten 2.500 bis 3.500 Euro pro Monat. Ein externer Dienstleister bei gleichem Belegvolumen kostet 300 bis 600 Euro pro Monat.
Was ist im monatlichen Buchhaltungspreis enthalten?
Typisch enthalten: laufende Buchführung aller Belege, Offene-Posten-Verwaltung, monatliche BWA und Saldenliste, Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung, Datenweitergabe an den Steuerberater. Nicht enthalten: Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnabrechnung.
Gibt es Einrichtungsgebühren beim Wechsel zu einem Buchhaltungsdienstleister?
Bei Financeklar gibt es keine Einrichtungsgebühr. Die Datenmigration von DATEV, Lexware oder sevDesk ist im Startpreis enthalten. Das Erstgespräch und das Angebot sind kostenlos.
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